Assistenz der Geschäftsführung

Chiffre: 00442207

Assistenz der Geschäftsführung
weiblich, 50
Großraum Bremen

AfA Bremen
Schlachte 27/28
28195 Bremen
Telefon: 0421-89890
E-Mail: bremen@afa.de

Kenntnisse

- "die Seele des Hauses"
- Vorstandsassistenz
- Organisation des Vorstandssekretariats
- Schnittstelle zwischen Vorstand und Mitarbeitern
- Bearbeitung der Eingangspost inkl. Mail-Account des Vorstandes
- sämtlicher Schriftverkehr sowie Dokumenten- und Vertragsverwaltung
- Klassische Aufgaben eines anspruchsvollen Sekretariats mit service-orientierter Assistenz
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Veranstaltungsmanagement
- Gebäudemanagement
- Messen
- Planung
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Sitzungs- und interne Seminarvorbereitungen
- Anzeigenentwurf und –schaltung
- Sponsoring
- Öffentlichkeitsarbeit
- Gästebetreuung und Bewirtung (auch bei Seminaren/Veranstaltungen)
- Organisation und Durchführung von Mitglieder-Reisen
- Telefonzentrale
- Wiedervorlagenmanagement mit Terminkoordination
- Kaufmännische Sachbearbeitung und selbständige Korrespondenz
- Angebots- und Vertragswesen
- Personalsachbearbeitung
- Vorbereitung der Personalabrechnung
- Personal-Korrespondenz / Mitarbeitergespräche
- Formulierung von Stellenanzeigen sowie deren Veröffentlichung
- Erstauswahlverfahren
- Vertrags- und Zeugniswesen
- Urlaubs- und Vertretungsplanung
- Betreuung von Auszubildenden

EDV-Kenntnisse:
Microsoft Office, bank21, PAISY, Internet

Sprachen:
Englisch erweiterte Grundkenntnisse

Führerschein Klasse B