Assistentin der GF TZ 30 Std./Woche

Chiffre: 00442561

Assistentin der GF TZ 30 Std./Woche
weiblich, 56
Bremen (Nord) und Umland

AfA Bremen
Schlachte 27/28
28195 Bremen
Telefon: 0421-89890
E-Mail: bremen@afa.de

Kenntnisse

- Leiterin des Geschäftsführungs-Sekretariats mit Assistenzfunktion
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und ihren Tochtergesellschaften
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Terminkoordinierung
- Vor- und Nachbereitung von Versammlungen, Sitzungen und Gesprächen
- Planung und Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Dokumenten
- Eigenverantwortliche Projektarbeit
- Kassenführung und –abrechnung
- Materialeinkauf und -verwaltung
- Verwaltung streng vertraulicher Daten und Akten
- Bearbeitung Postein- und -ausgang
- Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung des Gruppencontrollers
- Durchführung und Überwachung des Online-Zahlungsverkehrs
- Zeugniserstellung
- vorbereitende Buchhaltung
- unterstützende Tätigkeit bei Ausführung verschiedener Ehrenämter
- IT-Administrator
- Websitepflege
- Firmen App erstellt
- Programmanpassungen

Sprachen:
Englisch in Wort und Schrift sehr gut

EDV-Kenntnisse:
Adobe-In-Design, Adobe-Photoshop und Adobe-Illustrator Anwenderkenntnisse, SFirm, Stenographie / Kurzschrift sehr gut, Phonodiktat sehr gut,

Führerschein Klasse B, C1, C1E