Office Managerin

Chiffre: 00443087

Office Managerin
weiblich, 54
Bremen und Umland

AfA Bremen
Schlachte 27/28
28195 Bremen
Telefon: 0421-89890
E-Mail: bremen@afa.de

Kenntnisse

- Zusammenstellung der Abgrenzungen für Monatsabschlüsse
- internes Controlling aller Geschäftsaktivitäten,
- Verwaltung der Debitoren, Kunden
- Anlage und Kundenstammverwaltung
- Anfragen und Prüfung der Kreditlimits von Kunden
- Mahnwesen
- Kontaktaufnahme mit dem Kunden
- Versandt von Mahnungen
- Verwaltung der Kreditoren-Stammdaten
- Anlage der Kreditoren im System
- tägliche Prüfung der Offenen Posten
- Rechnungsprüfung der Eingangsrechnungen
- Veranlassung der Zahlungen
- Korrespondenz mit den entsprechenden Ansprechpartnern der Lieferanten, Reedern und Truckern
- Verbuchung der Kreditoren-Rechnungen auf die entsprechenden Kostenstellen im Konzerneigenen System
- Reklamationsbearbeitung
- Auftragsabwicklung
- Erstellen der Lieferscheine
- Auftragsbestätigung
- Ausgangsrechnungen und der entsprechenden Exportdokumente einschließlich der Ausfuhranmeldungen in Plan Alpha
- Korrespondenz in Englisch, per Email und Telefon
- Container Buchung über INTTRA
- Erstellung der Seefrachtpapier B/L
- Abrechnungen der Arbeitsstunden externer Mitarbeiter über SAP
- Zollabwicklung
- Import; Export
- Preisverhandlungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Projektentwicklung
- Ausarbeitung von regenerativen Energieanlagen
- Erstellen von Business-Plänen
- Kalkulation in Excel
- Personalwesen

EDV-Kenntnisse:
Microsoft Office, Alphaplan, Lexware, Microsoft Navision, DATEV, Itms und Atlas, Grundkenntnisse in SAP

Sprachen:
Deutsch Muttersprache, Englisch fließend, Spanisch, Italienisch, Französisch und Türkisch Grundkenntnisse

Führerschein Klasse B