Assistentin 25-30 Std./Woche

Chiffre: 00443279

Assistentin 25-30 Std./Woche
weiblich, 54
Bremen und Umland

AfA Bremen
Schlachte 27/28
28195 Bremen
Telefon: 0421-89890
E-Mail: bremen@afa.de

Kenntnisse

- Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post und E-Mails
- Entgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Erstellung von Korrespondenz- nach Stichpunkten und nach Diktat
- Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen
- Terminplanung sowohl für die Geschäftsleitung als auch für verschiedene Abteilungen
- Organisation und Koordination von Meetings, Gremiensitzungen, Mitarbeiterversammlungen und Telefonkonferenzen
- inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen nach Stichpunkten
- Erstellung und Pflege von Auswertungen und Statistiken
- inhaltliche Vorbereitung von Stellenausschreibungen und anschließende Aufbereitung der entsprechenden Unterlagen für das Auswahlverfahren
- Ausbildung zur Industriekauffrau

EDV-Kenntnisse:
Microsoft Office, SAP

Sprachen:
gute Englischkenntnisse, Grundkenntnisse in Spanisch