Assistentin 30-40 Std./Woche

Chiffre: 00443554

Assistentin 30-40 Std./Woche
weiblich, 49
Bremen und Umland

AfA Bremen
Schlachte 27/28
28195 Bremen
Telefon: 0421-89890
E-Mail: bremen@afa.de

Kenntnisse

Assistenz der Geschäftsführung

- Vertrieb
- Einkauf
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (Sekretariat)
- Bearbeitung und Durchführung diverser Projekte
- Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
- Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen)
- Vorbereitung von Kennzahlen, Bedarfsanalysen und Präsentationen
- Unterstützung bei Sourcing & Research
- Korrespondenz mit Partnern und Kunden in Deutsch und englischer Sprache
- Organisation und Koordination von Teammeetings und Kundenterminen
- Messebetreuung
- Bestellung der Büromittel
- Beantwortung versicherungsrelevanter Fragen
- Betreuung des Fuhrparks
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter
- Zeiterfassung und Steuerung per EDV-Programm
- Einstellung von neuen Mitarbeitern
- Unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung (DATEV)
- Überwachung des Wareneingangsorganisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Pflege der Datenbank (CRM)

EDV-Kenntnisse:
MS-Office Kenntnisse: Word, sehr gut, Excel, PowerPoint, Teams, AMAGNO gut, Dynamics AX, DATEV Grundkenntnisse

Sprachen:
Englisch sehr gut