Back Office Logistik/Administration

Chiffre: 00443843

Back Office Logistik/Administration
weiblich, 48
Von 28199 Bremen max. 20 km. Anfahrt mit PKW

AfA Bremen
Schlachte 27/28
28195 Bremen
Telefon: 0421-89890
E-Mail: bremen@afa.de

Kenntnisse

- Administrative Unterstützung der Logistikabteilung
- Facility-Management
- Erfassung von Einnahmen, Ausgaben und Kosteneinschätzungen
- Kommunikation zwischen Kunden und Fabriken im In- und Ausland
- Sicherstellung der operativen Tätigkeiten
- Auftragsvergabe an Produktionsstandorte im Ausland
- Monatliche Berichterstattung an die Geschäftsführung
- Organisation internationaler Geschäftsreisen (Visabearbeitung, Reiseversicherung) und
Firmenveranstaltungen
- Organisation, Verfolgung, Aufzeichnung aller internen und externen Schulungen der Mitarbeiter
- Planung, Terminierung und Organisation von Geschäfts- und Managementtreffen
- Fakturierung
- Archivierung und Kontrolle von Transportdokumenten
- Pflege von Sendungsdaten im System
- Bearbeitung von E-Mail-/Telefonanfragen
- Reklamationsbearbeitung
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Entwicklung und Leitung eines 5-köpfigen Teams

IT-Kenntnisse:
MS-Office, HUMAN (HR Software), weitere Logistikprogramme

Sprachen:
Slowakisch Muttersprache, Tschechisch fließend, Deutsch B2, Englisch sehr gut

Führerschein + PKW