Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Chiffre: 002102300

Kaufmännische Assistenz (w/m/d)
für ein international agierendes Unternehmen
Arbeitsort: Bad Oldesloe

AfA Bad Oldesloe
Bahnhofstraße 49
23843 Bad Oldesloe
Telefon: 04531-17870
E-Mail: oldesloe@afa.de

Aufgaben

Auftragssachbearbeitung
Verantwortlich für die Erstellung von Serviceangeboten inkl. Exportkontrolle
Verantwortlich für die Erstellung von Auftragsbestätigungen
Bestellung von Wartungsteilen und Überwachung der Lieferung
Erfassung von Daten in der Einsatzplanung und im CRM System
Abrechnung von Aufträgen und Rechnungsprüfung

Entsendungsvorbereitung
- VISA Beschaffung über das visumPOINT Portal
- Reiseorganisation (Buchung von Flug, Unterkunft und Transport/Leihwagen)
- Unterstützung des Expat Consultant und der Personalabteilung bei der Beantragung von A1 und weiteren Arbeitsgenehmigungen

Betreuung des Subunternehmer Pools
- Zentraler Ansprechpartner für Subunternehmer
- Verantwortlich für die Beauftragung von Subunternehmer Personal für Baustellen
- Sachliche Rechnungsprüfung

Schichtenzettel und Reisekostenabrechnung (RKA)
- Verantwortlich für die sachliche Prüfung und Korrektur der Schichtenzettel und RKA
- Verantwortlich für die Erfassung der Daten in SAP

Kenntnisse

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und SAP erwünscht
Teamfähig
Kommunikation in Englisch in Wort und Schrift
Organisationsvermögen, Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsbereitschaft
Multi-kulturelles Bewusstsein
Kundenfreundliches Auftreten