Serviceassisten (m/w/d)

Chiffre: 00294836

Serviceassisten (m/w/d)
für ein international agierendes Unternehmen
Arbeitsort: Bad Oldesloe

AfA Bad Oldesloe
Bahnhofstraße 49
23843 Bad Oldesloe
Telefon: 04531-17870
E-Mail: oldesloe@afa.de

Aufgaben

Auftragssachbearbeitung
• Verantwortlich für die Erstellung von Serviceangeboten inkl. Exportkontrolle
• Verantwortlich für die Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Bestellung von Wartungsteilen und Überwachung der Lieferung
• Erfassung von Daten in der Einsatzplanung und im CRM System
• Abrechnung von Aufträgen und Rechnungsprüfung

Entsendungsvorbereitung
• VISA Beschaffung über das visumPOINT Portal
• Reiseorganisation (Buchung von Flug, Unterkunft und Transport/Leihwagen)
• Unterstützung des Expat Consultant und der Personalabteilung bei der Beantragung von A1 und weiteren Arbeitsgenehmigungen

Betreuung des Subunternehmer Pools
• Zentraler Ansprechpartner für Subunternehmer
• Verantwortlich für die Beauftragung von Subunternehmer Personal für Baustellen
• Sachliche Rechnungsprüfung

Schichtenzettel und Reisekostenabrechnung (RKA)
• Verantwortlich für die sachliche Prüfung und Korrektur der Schichtenzettel und RKA
• Verantwortlich für die Erfassung der Daten in SAP

Kenntnisse

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und SAP erwünscht
• Teamfähig
• Kommunikation in Englisch in Wort und Schrift
• Organisationsvermögen, Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsbereitschaft
• Multi-kulturelles Bewusstsein
• Kundenfreundliches Auftreten