Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)

Chiffre: 00295009

Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d)
zur Unterstützung im Zertifikatswesen
Arbeitsort: Bad Oldesloe

AfA Bad Oldesloe
Bahnhofstraße 49
23843 Bad Oldesloe
Telefon: 04531-17870
E-Mail: oldesloe@afa.de

Aufgaben

• Erstellen von Abnahmeprüfzeugnissen / Zertifikaten
- Schreiben von Abnahmeprüfzeugnissen und Zertifikaten nach Vorlagen, unter Beachtung der betriebs-, länder- und kundenspezifischen Vorschriften
- Anfragen in- und ausländischer Kunden hinsichtlich Zertifikatsverwaltung und /oder -reklamation entgegennehmen und bearbeiten, ggf. mit Fachbereichen abklären
- Weiterleitung der Zeugnisse an interne Abnahmestellen bei Prüfungen mit externen Inspektoren
• Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
- Allgemeine Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
- Zertifikatsverwaltung für alle Fertigarmaturen und Handelswaren
- Technische und kaufmännische Unterlagen menügeführt einlesen, vervielfältigen und verteilen
• Eingabe von Nachbelastungen und weitere Aufgaben
- Nachträglich zu fakturierenden Kosten anderer Abnahmegesellschaften kundenbezogen erfassen
- Fehler bei der Erfassung von Zertifikatspositionen in Kundenaufträgen korrigieren, sowie Hinweise auf Schwachstellen geben

Kenntnisse

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse der Fremdsprache Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Teamfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Eigenständiges und qualitatives Arbeiten

Wünschenswert wären zusätzlich:

• SAP Kenntnisse
• Kenntnisse über DIN EN 10204
• Vorhandene Erfahrung bei Erstellung von Kundendokumentation
• Home Office Möglichkeiten
• Bereitschaft zum flexiblen Arbeiten