Office-Manager (w/m/d)

Chiffre: 004102496

Office-Manager (w/m/d)
20-25 Std./Woche

AfA Bremen
Schlachte 27/28
28195 Bremen
Telefon: 0421-89890
E-Mail: bremen@afa.de

Aufgaben

- Telefonzentrale
- Bearbeitung und Digitalisierung der Ein- und Ausgangspost
- Buchung der Eingangsrechnungen
- Vorbereitung von Überweisungen
- Vorbereitende Tätigkeiten für das Controlling
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie dazugehörige Rechnungsprüfung
- Erstellung und Bearbeitung geschäftlicher Korrespondenz
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Empfang und Bewirtung
- Allgemeine Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Reisekostenabrechnungen

Kenntnisse

- Abgeschlossene Ausbildung Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Grundkenntnisse in der Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Sichere Benutzerkenntnisse der Office-Anwendungen und in ERP
- Datev-Kenntnisse wünschenswert
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
- Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- Englischkenntnisse