Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Chiffre: 004105284

Kaufmännische Assistenz (w/m/d)
im Bereich Großhandel

AfA Bremen
Schlachte 27/28
28195 Bremen
Telefon: 0421-89890
E-Mail: bremen@afa.de

Aufgaben

- In Ihrer Funktion unterstützen Sie bei anfallenden administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben sowie bei Tages- und Projektgeschäften inkl. Vor- bzw. Aufbereitung von Berichten, Statistiken, Analysen
- Sie prüfen Auftragsbestätigungen unserer Lieferanten zu unseren Bestellungen im ERP-System
- Sie erstellen die Lieferanmahnungen an unsere Lieferanten systemgestützt in unserem ERP-System und verfolgen diese nach
- Sie pflegen Artikelstammdaten in unserem ERP-System und arbeiten Preiserhöhungen unserer Lieferanten in Excel aus
- Sie sind zuständig für die Telefonzentrale, einschließlich Annahme und Abwicklung von internen und externen Telefonaten
- Sie erledigen klassische Assistenzaufgaben, wie beispielsweise die Verteilung des Post- und Faxeingangs, die strukturierte Büroablage, die Erstellung von Bescheinigungen, die Pflege von Übersichten sowie die allgemeine Geschäftskorrespondenz
- Neben dem Planen sowie Koordinieren von Terminen organisieren Sie Besprechungen und Veranstaltungen, außerdem wirken Sie bei Marketingaktivitäten mit
- Sie erstellen Langzeitlieferantenerklärungen für unsere Kunden
- Sie melden Auslandssendungen über ATLAS und beim Spediteur an und stellen die Abwicklung der Sendungen sicher

Kenntnisse

- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, haben eine strukturierte Denk- und Arbeitsweise und zeigen im Arbeitsalltag Ihre proaktive Herangehensweise
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und können bereits erste Berufserfahrungen vorweisen
- Ihr neues Team überzeugen Sie schließlich mit Ihrem souveränen und freundlichen Auftreten sowie einer hohen Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook, Word) und ERP Systemen (vorzugsweise MS Navision / Dynamics NAV)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert