Office-Manager (w/m/d)

Chiffre: 004105380

Office-Manager (w/m/d)
in einer Service Firma

AfA Bremen
Schlachte 27/28
28195 Bremen
Telefon: 0421-89890
E-Mail: bremen@afa.de

Aufgaben

-Vorbereitung der Löhne (Stundenabrechnungen Monteure) und Gehälter
-Dienstreiseabrechnungen
-Projektbezogene Abrechnungen unserer Serviceaufträge
-Projektbezogene Abrechnung unserer Reserveteilaufträge
-Buchen von Hotels und Flügen
-Monatsabschluss/Reporting
-Rechnungen an unsere Muttergesellschaft in UK
-Post/Versicherungen/Autos/etc.
-Erstellung von Proforma Rechnungen/Rechnungen/Zahlungseingang
-Unterstützung des GF
-Ablage der Reporte der Serviceaufträge
-Kommunikation mit Kunden (russische Superintendents in Wort und Schrift)
-Bestellungen für das Büro / Arbeitsschutzkleidung/etc.
-Alles, was in einer kleinen Firma im Büro anfällt

Kenntnisse

- abgeschlossenne kaufmännische oder technische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Englisch in Wort / Schrift
- Russisch Wort/Schrift
- MS Word
- Bereitschaft in den Software Programmen SMS und APS zu arbeiten
- flexible/sattelfest/ ruhig/sachlich/durchsetzungsstark/kundenbezogen
- Sie sehen die Arbeit und erledigen diese selbstständig