Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

Chiffre: 004135736

Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)
in der schönen Stadtmitte zur Festanstellung

AfA Bremen
Schlachte 27/28
28195 Bremen
Telefon: 0421-89890
E-Mail: bremen@afa.de

Aufgaben

- Sie übernehmen die effiziente Organisation des Sekretariats mit allen täglich anfallenden Arbeiten
- Sie arbeiten der Geschäftsführung in vertrauensvoller Zusammenarbeit zu und halten dieser somit den Rücken im operativen Tagesgeschäft frei
- Die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangskommunikation wird telefonisch, postalisch und digital von Ihnen erledigt
- Es erwarten Sie projektbezogene, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben aus unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen
- Sie übernehmen das Informations- und Dokumentenmanagement bis hin zur internationalen Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung, sowie die Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Sie agieren als Schnittstelle zu internen und externen Partnern
- Sie kümmern sich um die Erstellung von Präsentationen und die Informationsaufbereitung
- Keine Homeoffice-Möglichkeit

Kenntnisse

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in ähnlich gelagerter Tätigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine hohe Serviceorientierung
- Gute Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist und Vertrauenswürdigkeit verstehen sich von selbst
- Neue Aufgaben empfinden Sie als Bereicherung und zeigen dabei eine hohe Flexibilität
- Organisationsgeschick, hohe Sorgfalt und Genauigkeit sowie strukturierte, selbständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise zeichnen Sie aus