Assistent (m/w/d)

Chiffre: 004135893

Assistent (m/w/d)
der Bauleitung in Teilzeit

AfA Bremen
Schlachte 27/28
28195 Bremen
Telefon: 0421-89890
E-Mail: bremen@afa.de

Aufgaben

- Unterstützung bei Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von Baustellen
- internes Auftragsmanagement, d.h. Annahme, Erfassung und Verfolgung der Aufträge
- Angebote und Ausschreibungen bearbeiten und verfolgen
- digitale Terminpläne von Baustellen für Oberbauleiter umsetzen
- Einholen von Genehmigungen und Planauskünften über die Portale der Versorger
- Unterstützung bei der Einholung von Anordnungen für die Verkehrssicherung
- Zusammenstellung der Baustellenunterlagen für Bauleiter, Poliere, Vorarbeiter
- Vorbereitung der Logistik von auswärtigen Baustellen
- Vorbereitende Buchhaltung, Sortierung von Lieferscheinen und Rechnungen
- Unterstützung bei der Abrechnung und Eingabe von Massen in die Massenermittlung
- Ausgangsrechnungen schreiben
- Korrespondenz nach Vorgaben

Kenntnisse

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Organisationsgeschick und mehrjährige Berufserfahrung
- versierter Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit Microsoft 365 wünschenswert
- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit und Eigeninitiative