Assistent (m/w/d)

Chiffre: 00495207

Assistent (m/w/d)
im technischen Bereich

AfA Bremen
Schlachte 27/28
28195 Bremen
Telefon: 0421-89890
E-Mail: bremen@afa.de

Aufgaben

- Administrative Unterstützung des Projektteams, der Projekt- und Abteilungsleitung (Vorbereitung von Besprechungen, Stundenauswertungen, Einsatzplanungen, Zeichnungslisten etc.)
- Kommunikation mit Kunden, Behörden, Unterlieferanten und den eigenen Gewerken
- Dokumentenmanagement (Verteilung / Archivierung von Dokumenten) von Lieferanten, Behörden und Kundenkorrespondenz in einem Archivierungssystem
- Unterstützung bei der Erstellung von Konstruktionsdokumenten (Spezifikationen, Ersatzteillisten, Gerätelisten, Schilderliste, Stücklisten etc.)
- Erstellung von Statuslisten
- Unterstützung bei Artikel- / Stücklistenanlage in einem ERP-System
- Einpflegen von technischen Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem und anderen Datenbanken (IHM, MED etc.), sowie Datenpflege (Gewichts- und Schwerpunktmanagement, Isometrielisten etc.)
- Unterstützende Arbeiten, z.B. das Drucken von Zeichnungen (zum Teil aus dem CAD-System)

Kenntnisse

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, mit mehrjähriger Berufserfahrung im Fachgebiet wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Aufgeschlossenheit sich in weitere Softwareprogramme einzuarbeiten, z. B. Dokumentenmanagement, Archivierungssoftware, Warenwirtschaftssoftware, Gewichts- und Schwerpunktmanagement
- Gute fachbezogene Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit